Polski oddział spółki Schneider Electric wdrożył rozwiązania poprawiające obróbkę i analizę danych. Platforma Business Discovery QlikView umożliwia skrócenie czasu raportowania z dni do godzin. Do tej pory dane były nieuporządkowane, a czas potrzebny do ich selekcji i wykonania niezbędnych zestawień wymagały czasu. Nowe rozwiązanie scaliło wcześniej odrębne procesy bez zmiany systemu ERP.
Opracowanie danych pochodzących z różnych źródeł jest żmudne i czasochłonne. Dla polskiego oddziału firmy Schneider Electric był to główny problem w zakresie pracy z danymi. Firma korzystała z arkuszy platformy Lotus Notes, SAP, plików Excel, a także generowała statystki z serwera WWW. Dane były nieuporządkowane, a czas potrzebny do ich selekcji i wykonania niezbędnych zestawień wymagał czasu, często liczonego w dniach.
? Kiedy cztery lata temu objąłem stanowisko, okazało się, że raportowanie w pewnych obszarach trwa zbyt długo. Czas poświęcano głównie na zdobywanie informacji związanych z wydajnością poszczególnych działów. Każdego miesiąca musieliśmy generować nowe raporty ? komentuje Arkadiusz Kowalczyk, dyrektor IT w firmie Schneider Electric.
Potrzebne więc było rozwiązanie porządkujące i przyspieszające analizę danych. Dodatkowo firma nie zamierzała dokonywać rewolucji i zmieniać kompleksowo systemu informatycznego. Rozwiązaniem okazał się rodzaj nakładki na już wykorzystywane źródła danych. Firma QlikView umożliwiła testy na bezpłatnej wersji oprogramowania, następnie przeprowadzono pilotaż systemu Seeing is Believing dla działu IT (i te rozwiązania cały czas funkcjonują). W ciągu kilku dni powstały aplikacje prezentujące wskaźniki pracy działu HelpDesk dla kilkunastu krajów europejskich. Prace prowadziła spółka Hogart Business Intelligence. Efekty pomogły zarówno pracownikom w Polsce, jak i w całym regionie Europy Środkowej dzięki współdzielonej bazie danych.
? Projekt Seeing is Believing pozwala rozpocząć wdrożenie bezkonieczności kupna licencji, a efekty są widoczne w kilka dni ? komentuje Przemysław Żukowski, Account Manager w Hogart Business Intelligence.
W dalszym ciągu wdrożono rozwiązania w Centrum Finansowych Usług Wspólnych ? Finance Shared Services – Schneider EMEA FiSS. Firma Schneider Electric planuje też udostępnienie rozwiązań QlikView na urządzeniach mobilnych swoich pracowników.
